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研究院辦公室主任、副主任招聘啓事




上海交通大學雲南(大理)研究院是雲南省大理州政府的直屬事業單位,是經雲南省政府辦公廳同意成立的省級科研機構,整體委托上海交通大學運營。研究院是聚焦技術研發、技術轉移、人才培訓、産業化管理、項目(含創辦企業)引進等的綜合研究開發機構;采取研究院(含國家大學技術轉移中心)、大學科技園、産業化基地爲一體的“三合一”運行模式;下設專項技術研究中心,目前已啓動七個中心的建設,包括:民族醫藥發展研究中心、高原湖泊汙染控制研究中心、高原特色農業技術開發研究中心、新能源汽車研究中心、民族文化研究中心、上海交大國家技術轉移中心大理分中心、網絡安全及信息化研究中心。
現因工作需要招聘以下人員:
招聘崗位:辦公室主任、辦公室副主任
招聘條件:
1、本科及以上學曆,人事及行政管理等相關專業優先;
2、熟悉行政各項事務流程,5年以上行政管理經驗者優先;
3、熟悉政府勞動法律法規、相關企業合作法律法規;
4、較強的溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力;
5、熟練的計算機操作能力。
招聘人數:辦公室主任1人、辦公室副主任1人。
工作地點:辦公室主任(雲南省大理白族自治州)辦公室副主任(雲南省昆明市)。
薪資待遇:辦公室主任(年薪)8-10万元/年、办公室副主任(年薪)6-8万元/年。
其他事項:試用期爲三個月,聘用方式暫爲事業單位合同聘用。
崗位職能:統籌管理研究院行政後勤服務工作,負責綜合行政辦公室運行以及管理層決議事項的督辦,負責對外與相關單位或部門的聯絡協調工作。
主要職責與工作任務:
1、負責制定、落實綜合辦公室的工作計劃和內部的管理,包括:參加行政辦公會議,參與重大事項的調研、擬定調研報告,及時掌握研究院主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃並落實,負責本部門員工隊伍建設,提出人員調配、培訓、考核意見,制定並完善工作制度,檢查本部門工作的執行情況,監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況等;
2、統籌管理研究院後勤服務工作,包括:研究院行政事務的上傳下達、印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標准管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責研究院總部的車輛調度。
3、統籌負責研究院的檔案文書管理工作包括:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
4、負責相關會議的組織及落實,包括:會議場所的安排與布置,會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
5、負責研究院的接待工作及對外與相關單位或部門的聯絡協調工作包括:公務來訪人員的接待;與研究院相關的上級部門、有關單位等良好關系的建立、維護、保持及相關工作的協調。
6、完成上級交辦的其它各項工作。
權力和責任:
權力:對研究院印章使用的審核權;對重大會議根據需要有現場指揮權;權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權;對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權;對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權。
責任:對本部門的整體工作績效負責;對印章的合理使用負責;對所組織會議的執行效果負責;對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行爲管理;部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率;辦公設施等固定資産管理狀況、研究院環境衛生狀況;重要任務完成情況。
聯系人:封老師
聯系電話:15800799161(滬)13368720066(雲)
                                                                         上海交通大學雲南(大理)研究院

 

                                                                               2016年3月11日
更新时间:2016-3-11 17:24:38
地址:   云南省大理市下关经济开发区红山路上海交通大學雲南(大理)研究院
版权:   2015 云南省大理市下关经济开发区红山路上海交通大學雲南(大理)研究院

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